Preventivo di un sito web: cosa deve esserci scritto

Perché due preventivi non si somigliano

«Sito web» non è un prodotto con una misura: è una parola che copre lavori diversi. Un preventivo può comprendere i testi oppure aspettarli da te, può contare tre pagine o dieci, può fermarsi alla consegna o comprendere un anno di assistenza. Finché queste cose non sono scritte, due cifre non si possono confrontare.

Per questo un preventivo di una riga — «realizzazione sito web» e un totale — non è un buon segno nemmeno quando la cifra è bassa. Non dice cosa stai comprando, e quello che non è scritto di solito si scopre dopo, come costo in più.

Le voci che devono esserci

Sono nove. Un preventivo fatto bene le ha tutte, anche solo con una riga ciascuna.

• Quante pagine, e quali. E quanto costa aggiungerne una dopo.
• Chi porta i contenuti: testi, fotografie, logo. Se li fai tu, cosa serve esattamente; se li fa l’agenzia, quanto costa.
• Quante revisioni sono comprese prima della consegna, e cosa succede oltre.
• Dominio e spazio web: chi li compra, a nome di chi sono intestati, quanto costano ogni anno e chi li rinnova.
• Cosa si intende per SEO. Titoli, descrizioni e struttura fatti alla consegna sono una cosa; un lavoro che continua ogni mese è un’altra, e ha un altro prezzo.
• Privacy e cookie: informativa, cookie policy e banner per il consenso sono compresi, o li devi procurare tu?
• I tempi, e da cosa dipendono. Quasi sempre dipendono da quando arrivano i contenuti.
• Cosa succede dopo la consegna: chi cambia un orario o un prezzo, e a che costo.
• Di chi è il sito. Alla fine i file, gli accessi e il dominio devono essere tuoi.

Se una di queste voci manca, non vuol dire che è compresa: vuol dire che va chiesta.

Una volta sola e tutti gli anni: le due colonne

Un preventivo leggibile tiene separato quello che paghi una volta — la costruzione del sito — da quello che torna: dominio, spazio web, eventuale assistenza. Sommati in una cifra sola non si capisce più quanto costa il sito e quanto il resto.

Vale anche al contrario. Un sito «a canone», senza costo iniziale, va letto guardando quanto si paga in tutto nel periodo minimo, e cosa resta tuo se smetti di pagare.

Un esempio con le nostre cifre

Per rendere l’idea, ecco come si legge un nostro preventivo per un sito vetrina. Le cifre vengono dal nostro listino prezzi dei siti web, che è pubblico e uguale per tutti.

• Sito Vetrina — €1.247 + IVA, una tantum. Fino a cinque pagine, costruito su misura, leggibile dal telefono, con la SEO locale impostata alla creazione e una revisione dopo la prima consegna.
• Con la scheda Google oppure WhatsApp Business — €1.647 + IVA. Lo stesso sito, più una delle due cose configurata e collegata.
• Con tutte e due — €1.997 + IVA.
• A carico tuo: testi, fotografie, logo, colori e font. Se li produciamo noi sono voci a parte, scritte una per una.
• Fuori listino, su preventivo: le pagine oltre la quinta, i siti e-commerce, lo shooting fotografico.

È un esempio di come è scritto, non un invito a scegliere noi: ogni riga dice cosa c’è dentro, e quello che non c’è è nominato.

Cosa mandare per avere una cifra che non cambia

Un preventivo è preciso quanto la richiesta. Con «mi serve un sito, quanto costa?» si ottiene una forbice; con queste cinque cose si ottiene una cifra.

• Cosa fa l’attività e dove lavora: i comuni, non «in zona».
• Le pagine che hai in mente, anche solo come elenco.
• Cosa hai già: logo, fotografie, testi, un sito vecchio, il dominio.
• Cosa deve succedere quando uno arriva sul sito: chiamare, scrivere su WhatsApp, prenotare, chiedere un preventivo.
• Due o tre siti che ti piacciono, e uno che non ti piace.

Come confrontarne due

Metti le voci una accanto all’altra, riga per riga, e guarda dove uno dei due tace. La differenza di prezzo quasi sempre sta lì: nei contenuti, nel numero di pagine, in quello che succede dopo la consegna.

Poi guarda i lavori già fatti: aprili dal telefono, cerca il numero da chiamare, prova il modulo. È il controllo che dice più di qualunque descrizione.

E diffida delle promesse sulla posizione. Nessuno può garantire il primo posto su Google: lo scrive Google stesso nelle sue indicazioni su come scegliere chi ti segue.