Volantini pubblicitari: quando funzionano ancora

Quando ha senso

Il volantino funziona per le notizie, non per le presentazioni. «Esistiamo» non è una notizia; «apriamo sabato» sì.

• Un’apertura o un cambio di sede.
• Un evento con una data: la serata, l’inaugurazione, il corso.
• Un’offerta a tempo, con la scadenza scritta.
• Un servizio nuovo per chi abita in poche vie attorno a te.
• Un pubblico che online non c’è, o c’è poco.

Se quello che hai da dire vale tutto l’anno, il posto giusto è il sito e la scheda Google. Il volantino è per quello che scade.

Cosa deve esserci scritto

Chi prende in mano un volantino gli dà tre secondi. In quei tre secondi deve capire cosa gli stai offrendo e perché adesso.

• Un titolo solo, grande, che dice la notizia: «Apre la nuova pasticceria in via Roma».
• L’offerta e la scadenza, se ci sono, con i numeri veri.
• Un’immagine, una, tua. Non una foto d’archivio.
• Dove sei: indirizzo, e un riferimento che in paese tutti conoscono.
• Come contattarti: un numero, non quattro.
• Il logo e i colori di sempre, così chi ti conosce ti riconosce.

Il QR code, e dove deve portare

Un QR sul volantino collega la carta al telefono, ma solo se porta nel posto giusto: una pagina che ripete la stessa offerta e permette di fare subito qualcosa — prenotare, scrivere, vedere il menù. Se porta alla pagina iniziale del sito, chi inquadra deve mettersi a cercare.

Accanto al codice va scritta una riga che dice cosa si trova: «Inquadra per prenotare».

Formato e carta

I formati più usati sono tre: l’A5, cioè mezzo foglio da stampante (148 × 210 mm), che è il volantino classico; l’A6, la cartolina, che resta in tasca o sul frigorifero; e il formato lungo da busta, comodo da lasciare sui banconi.

La scelta dipende da dove finirà. In cassetta va bene l’A5; in mano o sul bancone di un negozio amico funziona meglio qualcosa di più piccolo e più rigido, che non si butta subito.

Il file per la tipografia

È il punto dove un volantino fatto in casa si inceppa. La tipografia non stampa un’immagine fatta col telefono: chiede un file con alcune caratteristiche precise.

• In PDF, alla misura esatta del formato.
• Con i colori per la stampa (quadricromia), non quelli dello schermo: altrimenti il verde esce diverso.
• Con le immagini ad alta risoluzione: una foto che sullo schermo sembra nitida può uscire sgranata sulla carta.
• Con l’abbondanza: qualche millimetro di sfondo in più su ogni lato, che viene tagliato. Senza, restano bordini bianchi.
• Con i testi lontani dal bordo, perché il taglio non è mai preciso al millimetro.

La distribuzione

Mille volantini nel posto giusto valgono più di diecimila ovunque. Scegli le vie, non il comune.

• In cassetta, nelle strade attorno a te. Si rispettano le cassette con scritto «no pubblicità».
• Nei negozi vicini che non sono concorrenti: il bar, l’edicola, la parrucchiera. Chiedendo, e ricambiando.
• In mano, a un evento o davanti al locale, da qualcuno che sa rispondere a una domanda.
• Nel sacchetto, a chi è già cliente.

Molti Comuni hanno un regolamento sul volantinaggio: prima di distribuire per strada o in cassetta conviene chiedere all’ufficio comunale cosa serve.

Come capire se ha reso

Il difetto storico del volantino è che non si sa mai se ha funzionato. Si rimedia con poco.

• Un codice o una frase da dire in cassa: «presenta questo volantino».
• Un QR che porta a una pagina fatta solo per quel volantino: le visite a quella pagina sono persone che l’hanno letto.
• La domanda «come ci ha trovato?», segnata su un foglio nelle due settimane dopo.

Chi lo fa

Il lavoro si divide in due: chi lo disegna e chi lo stampa. Noi facciamo la prima parte — testi, grafica, file pronto — e la preventiviamo in base a quello che serve; la tipografia la scegli tu, e se non ne hai una possiamo indicartene. Quando gestiamo anche i social, i materiali essenziali sono compresi nel pacchetto, e carta e schermo parlano la stessa lingua.